Tugas TIK 9E hal 188-189
Jelaskan perbedaan milis dengan e-mail !
Jawab :
E-mail merupakan fasilitas internet yang digunakan untuk mengirim surat elektronik. Sedangkan Milis (Mailing List) merupakan kumpulan dari e-mail yang membentuk sebuah kelompok atau group diskusi di internet, dimana setiap orang dapat berlangganan dan ikut serta di dalamnya.
Mengirim e-mail ke milis sama dengan mengirimkan e-mail kepada sebuah alamat e-mail biasa. Perbedaannya, e-mail yang kita kirim ke alamat milis akan dikirim ke banyak orang yang menjadi anggota milis. E-mail yang kita kirim ke alamat milis akan dikirimkan kepada kita juga. Anggota milis juga dapat membaca surat dari
orang lain, kemudian mengirimkan balasannya.


2.    Jelaskan fungsi dari milis !
Jawab :
Fungsi dari milis adalah sebagai sarana komunikasi antara anggota kelompok. Kelompok tersebut dapat berupa kumpulan orang yang seprofesi, mempunyai hobi atau minat yang sama, anggota organisasi, teman-teman sekelas, dan sebagainya. Milis juga bisa menjadi tempat untuk berdiskusi yang dapat menambah wawasan, menerima informasi dari orang lain, berbagi cerita, maupun tetap menjaga hubungan dengan teman-teman lama kita, dan sebagainya bagi orang-orang yang tergabung dalam kelompok tersebut.
3.    Sebutkan beberapa pertimbangan menjadi anggota milis !
Jawab :
Beberapa pertimbangan menjadi anggota milis adalah
-      Tujuan milis,
-      Seberapa banyak e-mail yang masuk, dan
-      Waktu yang kita miliki untuk membuka e-mail.
4.    Jelaskan mengapa kita perlu tahu seberapa banyak e-mail yang masuk ke sebuah milis sebelum bergabung dengan milis tersebut !
Jawab :
Kita perlu tahu seberapa banyak e-mail yang masuk ke milis tersebut karena e-mail ke milis yang terlalu banyak akan merepotkan kita, apalagi jika tidak semua e-mail itu penting. Kotak surat kita bisa cepat penuh, apalagi jika kita tidak rajin
membuka e-mail dan tidak punya waktu untuk menghapusnya.
5.    Sebutkan beberapa pertimbangan untuk keluar dari anggota milis !
Jawab :
Beberapa pertimbangan untuk keluar dari anggota milis adalah
1.     Bila kita harus pergi ke luar kota untuk jangka waktu yang lama dan tidak bisa membuka e-mail, sebaiknya kita keluar dari milis yang kita ikuti. Jika tidak, kotak surat kita akan dipenuhi dengan e-mail dari milis. Akibatnya, jika ada e-mail yang masuk, yang mungkin saja penting, menjadi terhalang dan tidak dapat kita terima.
2.    Jika kita merasa tujuan dari milis tersebut melenceng, atau ternyata kita tidak mendapatkan apa yang kita harapkan, kita dapat keluar dari anggota milis.
3.    Kita tidak punya waktu untuk membaca e-mail yang masuk, sehingga e-mail dari milis yang kita terima menjadi tidak berguna.

6. Jelaskan cara bergabung menjadi anggota sebuah milis
Jawab :
ali lagi email kosong, artinya Anda hanya mengisi alamat penerimanya saja (contohnya  nama_group-subscribe at yahoogroups.com), untuk subyeknya dikosongkan saja kemudian kirim.
Anda akan menerima email balasan dari milis tersebut.
2.Buka email tersebut, perhatikan ada 2 petunjuk cara konfirmasi pendaftaran. Melalui taut (link) atau me-replay kembali email tersebut. Pilih saja yang nomor 1, klik taut yang disediakan oleh Yahoo!Groups.
Perhatikan di sini. Kalau Anda memaksakan diri mendaftar dengan akun email selain Yahoo, Anda akan diminta untuk mendaftar terlebih dahulu. Tidak ada pilihan lain kecuali Anda membuat akun di Yahoo. Sampai di sini saya anggap Anda sudah memiliki akun Yahoo.
3.Anda akan dibawa ke halaman web milis yang ingin Anda ikuti tadi. Pada bagian Request to join nama_grup, klik taut Join the group.
4.Selanjutnya akan ditampilkan 3 kelompok pengaturan berupa profil, pengiriman pesan dan pilihan format email. Silahkan tentukan sendiri, setelah itu masukkan kode verifikasi pada kolom yang disediakan lalu klik Join.
5.Jika Anda benar memasukkan kode verifikasi, akan ditampilkan ucapan selamat, bahwa Anda telah berhasil bergabung dengan milis tersebut. Klik Continue untuk mulai mengakses milis tersebut.

Cara kedua, melalui halaman web milis

1.Buka halaman milis yang akan Anda ikuti (misalanya http://groups.yahoo.com/group/nama_grup) melalui browser Anda. Kemudian klik Join This Group!
2.Anda diminta untuk login, silahkan login dengan akun Yahoo Anda. Tidak perlu lagi saya jelaskan mengapa harus dengan akun Yahoo.
3.Setelah berhasil login, mulai dari sini, prosesnya sama dengan cara pendaftaran melalui email poin ke 4 dan seterusnya.
Selamat, Anda sudah bergabung dengan milis di Yahoo!Groups. Anda dapat berdiskusi, tanya jawab dan berbagi pengetahuan dan pengalaman dengan anggota yang lainnya… Anda juga bisa mengambil manfaat dari milis tersebut.
Lalu, bagaimana caranya jika kita ingin berhenti/keluar dari milis tersebut? Mudah, silahkan lakukan petunjuk berikut.
1.Akses milis yang Anda ikuti dengan akun Anda. Klik taut Edit Membership.
2.Pada bagian bawah, klik Leave This Group.
3.Anda ditanya, apakah yakin ingin keluar dari milis tersebut, jika Anda ragu-ragu sebaiknya pilih Cancel. Tetapi kalu sudah yakin benar ingin keuar, klik Leave Group.
4.Anda sudah keluar dari keanggotaan milis tersebut.
7.Jelaskan cara keluar dari keanggotaan sebuah milis
 jawab:
Lalu, bagaimana caranya jika kita ingin berhenti/keluar dari milis tersebut? Mudah, silahkan lakukan petunjuk berikut.
1.Akses milis yang Anda ikuti dengan akun Anda. Klik taut Edit Membership.
2.Pada bagian bawah, klik Leave This Group.
3.Anda ditanya, apakah yakin ingin keluar dari milis tersebut, jika Anda ragu-ragu sebaiknya pilih Cancel. Tetapi kalu sudah yakin benar ingin keuar, klik Leave Group.
4.Anda sudah keluar dari keanggotaan milis tersebut.

8.Jelaskan beberapa alasan untuk keluar dari keanggotaan milis
Jawab:
Berbagai Alasan Keluar Dari Keanggotaan Mailing List
Konten yang tidak diminati dan kurang menarik anggota jelas akan membuat anggota keluar dari mailing list. Anggota akan merasa bahwa mailing list yang diikuti menjadi percuma karena konten tidak menimbulkan minat lagi.
Alasan lain anggota keluar dari mailing list yaitu konten yang sama dikirim berulang-ulang. Para marketer banyak yang melakukan hal ini terutama untuk promo produk baru. Hal ini akan menimbulkan kebosanan pada anggota yang dapat membuat pelanggan berhenti berlangganan email. Jika memang harus mengirimkan promo atau produk yang sama, ada baiknya dikemas dengan berbeda, terutama dalam pemilihan kata pengantar untuk disajikan pada anggota.
Banyak konten yang dikirim ke pengguna melenceng dari tema atau topik mailing listsebenarnya. mailing list didesain memang untuk mengumpulkan member yang memiliki kesamaan minat dalam suatu hal. Member berlangganan pada sebuahmailing list untuk mendapatkan informasi atau konten yang sesuai dengan topik yang diminatinya. Ketika terdapat konten yang tidak sesuai dengan tema atau topik mailing list yang diikuti tentunya akan mengganggu.
Ada juga yang keluar karena update yang dikirim terlalu sering dan menimbulkan indikasi spam. Penerima email atau pelanggan mailing list akan sanga terganggu jika mendapat pesan yang terus menerus, apalagi jika isinya kurang menarik. Pengiriman pesan yang terlalu sering juga akan diindikasikan sebagai spam oleh provider email. Adanya fitur filter spam akan membuat email yang diindikasikan sebagai spam akan ditempatkan pada folder khusus spam, bukan pada kotak masuk utama dimana kemungkinan user untuk membacanya adalah rendah. Lebih baik sekali sehari jika ingin mengirimkan konten melalui email dan usahakan terjadwal dengan baik sehingga tidak dikategorikan sebagai spam.
Kebalikan dari update yang terlalu sering, mailing list yang tidak aktif dan sangat jarang update akan membuat anggota enggan berlangganan mailing list tersebut dan memutuskan keluar. Anggot bisa saja menganggap maling list tersebut sudah tidak aktif lagi atau bahkan ditinggal oleh pemilik atau administratornya.
Dalam pengelolaan mailing list sebagai administrator hendaknya memperhatikan banyak hal agar anggota tidak keluar dari daftar email yang berlangganan. Penggunaan strategi lain seperti menggunakan Social Media akan menunjang keberadaan dan keberlangsungan mailing list. Dengan pemanfaatan berbagai media yang saling berkesinabungan, maka hubungan dengan target atau objek sasaran dapat terjalin dengan baik.

9.Sebutkan beberapa tipe layanan milis yang dapat dipilih.
Jawab:

memilik banyak layanan


10.Jelaskan cara memilih layanan dai sebuah milis
jawab:
Milis adalah grup diskusi di Internet di mana setiap orang bisa berlangganan dan berikutserta didalamnya.

Cara memilih milis sesuai dengan karakter kita adalah dengan cara browsing atau lewat saran teman yang sudah pernah join milis tsb.